健腦訊息

這四招,就能讓時間效率倍增

 

很多人一天的24小時不夠用,要如何安排運用才能達到效率最佳化呢?原來只要改用這四招就好啦,詳見下文:

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早上你有更多的精神,去完成有難度的事情

 

15年來,星巴克的董事長Michelle Gass每天都在早晨4:30起床跑步;《幸福計畫》作者,知名作家Gretchen Ruben每天6點起床,在全家人醒來前工作一小時;時間管理專家 Laura Vanderkam在她的著作《成功人士在早餐前都做什麼》強調了早晨時間的珍貴性和如何更好的利用早晨的時間。以下是一些早起的好處:

 

早上沒那麼多事讓你分心,可以使你更專注。

企業家的一天被安排的很滿,如果把閱讀和健身這樣有意義的事拖到下午或晚上做,時間可能會完全被待辦事宜上的其他事情佔用。

即使不是習慣早起的人,早上的意志力也大於一天中其他時間。意志力就像肌肉一樣,過度使用會感到疲勞。一天中的繁重任務、和麻煩的人打交道、做決定、和塞車都會耗盡人的意志力。

早晨給你機會去奠定這一天積極的基調,你可以選擇給自己一天的好心情

如果你早上曾睡過了頭或者忘記為孩子準備早餐,就知道以失敗的早晨開始會讓一整天的心情都很差,甚至影響工作效率。早起能夠讓人有條不紊的開始一天的計畫,並保持高效和心情愉快。

如果在黎明就要起床的想法讓你打退堂鼓,以下四點建議讓夜貓子也能養成早起的好習慣。

 

1、記錄日程

人們最不喜歡早起的原因是因為晚睡。建議記錄一周的日程表總結出哪部分時間支出是低效的。她發現許多自稱是夜貓子的人發現其實他們晚上的時間並不是高效的,甚至也沒有被充分利用起來做真正享受的事情。

 

2、計畫一個完美的早晨

想像一下如果你每天有額外一小時會用來做什麼。健身?認真閱讀報紙而不是只掃一遍標題?早起不是對自己的懲罰,如果沒有足夠的理由你是不會捨得離開溫暖的被窩的

 

3、擁有合理計畫

一旦確定多出的一小時要做什麼,就開始計畫如何執行,並在前一晚做好準備吧。比如想早起健身,前一晚就可以準備好運動裝備,或準備好早餐的食材。

 

4、慢慢建立習慣

如果習慣改變的過於激烈一時無法適應,很可能造成按掉鬧鐘接著睡的結果。所以比起直接把鬧鐘設成5點,不如每天的鬧鐘都比前一天早十分鐘,並且提前十分鐘上床睡覺。設置一個就寢鬧鐘也可以避免晚睡。

 

(摘錄中國經理人-2016年5月2日)

 

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